Внедрение системы 1С:Предприятие в Садовом центре “Арабеска”
Садовый центр «Арабеска» расположен в п.Красный Яр в зеленой зоне Самарской области. Представляет собой комплекс из двухэтажного павильона с двумя торговыми залами площадью в 400 м2 и открытой площадки для торговли в весенне-осенний период.
В Садовом центре представлен широкий выбор саженцев плодовых, декоративных, хозяйственных культур: деревья, кустарники, травянистые растения (цветы); удобрения и грунт. В ассортименте садовый инвентарь и инструмент, парники и теплицы, садовая мебель, мебель для отдыха, сопутствующие товары более 1000 наименований товаров для дачника, садовода или владельца частного дома.
Атмосфера Садового центра не только располагает к покупкам, но и делает пребывание покупателей по-настоящему приятным и комфортным. Просторные торговые залы, приятная музыка, специальное освещение, температурный режим всё создаёт необходимое настроение и темп движения. Удобные открытые витрины, на которых можно не только посмотреть товар, но и потрогать. Рекламные материалы и объявления с помощью которых покупатель легко найдет свой товар.
Для начала работы Садового центра нужна была автоматизация бизнес-процессов. Работа кассиров, товароведа, кладовщика, а также отчетность для руководителя – управление бизнесом требовало системного подхода.
Из всех компаний Самарской области, с учетом предложений и опыта автоматизации в зеленой отрасли был выбран подрядчик услуг по внедрению решений на платформе 1С:Предприятие компания АлиоСофт. Внедрение системы для автоматизации торговой деятельности было выполнено за 1 мес., все поставленные задачи решены полностью и в срок.
Специалисты компании АлиоСофт выполнили следующие работы:
1. Сбор и анализ бизнес-функциональных требований к системе. В результате анализа было предложено программное решение Штрих-М Торговое предприятие 7 и Штрих-М Кассир 5 на базе 1С:Предприятие 8. Составлен план-график выполнения работ. Рассчитана стоимость внедрения системы.
2. Проведена демонстрация программного обеспечения. В результате сформированы точные требований по настройке функционала программы, шаблонов документов, прав пользователей.
3. Установка программного обеспечения на компьютеры пользователей.
4. Настройка Информационной базы Штрих-М ТП7:
- Общие настройки организации, нормативно-справочная информация, константы справочников и документов;
- Настройка групп и шаблонов прав пользователей, прав доступа;
- Настройка шаблонов ценников и этикеток по требованию заказчика;
- Настройка системы лояльности (скидка по номеру телефона). Для устранения ошибок пользователей создано расширение, которое при выгрузке данных по дисконтным картам подменяет "8" и "7" на префикс "+7";
- Настройка условий ценообразования и переоценки товаров, автоматическая переоценка товара;
- Настройка дополнительного функционала:
- Модуль Заказы Покупателей
- Модуль Заказы Поставщикам
- Модуль - On-Line обмен с ККМ
- Настройка отчетов: Остатки, Ведомость по партиям, Продажи, ОРП, Анализ продаж, Финансовый результат деятельности предприятия;
- Подключение и настройка торгового оборудования (сканер штрих-кода, принтер штрих-кодов, терминал сбора данных).
5. Автоматизированы функции в Штрих-М Торговое предприятие7
- Ведение партионного учета остатков на складе;
- Закупки:
- Поступление и Возврат товара поставщикам, Заказ поставщику, Перемещение товаров;
- Продажи:
- Оптовая и Розничная торговля, Заказ покупателя, Возвраты от покупателей, On-Line обмен с ККМ, Учёт продаж продавцов, Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
- Комплектация и разукомплектация товаров;
- Проведение инвентаризации с использование терминала сбора данных,
- Результат итогов инвентаризации - Списание, Оприходование товаров, Пересортица;
- Взаиморасчеты с контрагентами, Контроль задолженности (в разрезе договоров, документов отгрузки).
6. Настройка рабочего места кассира.
- Установка и настройка программного обеспечения Штрих-М Кассир 5;
- Настройка прав пользователей;
- Настройка видов оплаты (наличные, оплата картой), настройка работы с подарочными сертификатами;
- Настройка горячих клавиш;
- Настройка обмена с информационной базой Штрих-М Торговое предприятие 7;
- Подключение торгового оборудования (сканер штрих-кода, фискальный регистратор, терминал эквайринга, денежный ящик).
7. Проведено обучение пользователей: кассир, товаровед, управляющий садовым центром. Для удобства работы разработаны инструкции для кассиров.
8. Оказано сопровождение пользователей в день открытия Садового центра.
По итогам работ автоматизировано 5 рабочих мест. Все поставленные задачи выполнены, бизнес-процессы автоматизированы, система работает без сбоев.
Внедрение системы управления Штрих-М на Платформе 1С:Предприятие 8 обеспечивает торговую деятельность Садового центра «Арабеска» в полном объеме и в соответствии с планами руководства.
Сотрудничество с компанией АлиоСофт продолжено в рамках договора сопровождения.
Рекомендуем 1С:Франчайзи «АлиоСофт» в качестве партнера по внедрению системы 1С:Предприятие.
ИП Курятников Алексей Викторович
