ЕГАИС и алкогольная декларация
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, которая предназначена для контроля оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории России
Основная функция ЕГАИС заключается в соблюдении Федерального закона № 171-ФЗ от 22.11.1999 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» с изменениями и дополнениями.
с 01 января 2016 подключение к ЕГАИС обязательно без исключения всем, кто продает как крепкий алкоголь так и пиво, а также электронная отчетность о покупке пива и спиртосодержащих веществ.
Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива, алкогольной и спиртосодержащей продукции:
Что необходимо для подключения и работы в ЕГАИС:
1) персональный компьютер, подключенный к сети Интернет (ориентировочная стоимость 30 000р).
2) аппаратный крипто-ключ JaCarta 2 или RuToken 2 (USB-носитель, похожий на флэшку, покупается 1 раз и действует пока не выйдет из строя или не изменится законодательство. Стоимость около 2000р. Приобрести можно в организациях. У которых есть соответствующая лицензия ФСБ). Внимание!!! Для Индивидуальных предпринимателей ключ приобретается в одном экземпляре, для организаций – на каждый магазин свой ключ и свой сертификат.
3) записанный на аппаратный ключ сертификат электронной подписи (ЭЦП для ЕГАИС, усиленная КЭП – это данные в электронном виде об организации, по сути ее реквизиты, защищенные крипто шифрованием, это пропуск в систему). Стоимость сертификата у всех разная, примерно 1500р и услуга по записи около 800р. Внимание!!! Для Индивидуальных предпринимателей ключ приобретается в одном экземпляре, для организаций – на каждый магазин свой ключ и свой сертификат.
4) программа УТМ – универсальный транспортный модуль, это бесплатная программа, которая служит для обмена информацией между ЕГАИС, вашей учетной программой и сайтом ФСРАР. Скачать ее можно в личном кабинете с сайта ЕГАИС, после регистрации на сайте. Регистрация на сайте ЕГАИС происходит с помощью ключа криптозащиты.
Для розничной продажи пива и спиртосодержащей продукции кроме описанного выше вам понадобятся:
5) учетная программа, совмещенная с ЕГАИС, например, 1С (Розница 8, Штрих-М ТП 5 и т.п.). Стоимость от 3600р.
6) кассовый аппарат, который подключается к компьютеру и программе, который может печатать квитанции ЕГАИС с QR-кодом. Стоимость от 15000р
7) сканер штрих-кода 2D, чтобы считывать марку с крепкого алкоголя (для пива пока сканер штрих-кода по желанию, если нужен учет и если есть штрих-код на продукции). Стоимость от 4000р.
8) после продаж в отчетные периоды необходимо будет подавать декларацию в ФС РАР, сделать можно это самостоятельно с помощью учетной программы или воспользоваться услугами специалистов. Стоимость от 2000р.
Подробную информация о регистрации в личном кабинете, а также все новости об изменениях в законодательстве вы сможете найти на сайте ЕГАИС.