Автоматизация учета и инвентаризации в ООО "Апекс-Поволжье"
Клиент:
Магазин канцтоваров
г. Самары ООО “Апекс-Поволжье”
О клиенте
ООО “Апекс - Поволжье” занимается оптовыми и розничными продажами канцтоваров для офиса и дома.
Запрос клиента
Автоматизация инвентаризации и учета, сокращение пересортицы.
“Продолжительное время весь учет каждый магазин вел вручную в таблице Excel. Не было возможности оперативно проанализировать все текущие расходы и доходы. Это занимало много сил и времени. Управленческие решения были не эффективны. Еще один немаловажный момент - это инвентаризация. Огромный ассортимент не позволял корректно ее проводить. Постоянно фиксировались потери и пересортица товаров. Магазин на время инвентаризации приходилось закрывать на неопределенный срок. Все вместе эти факторы мешали увеличить прибыль.”
Поэтому руководством ООО “Апекс - Поволжье” было принято решение исправить ситуацию посредством автоматизации работы организации.
Проблема
Потеря прибыли из-за пересортицы, отсутствие единой информационной базы для всех торговых точек
Анализ и поиск решения
Решение простое – автоматизация бизнес-процессов
Выслушав потребности заказчика, мы предложили подключить программу “1С:Розница 8”, способную удовлетворить все пожелания заказчика:
Управление складскими запасами
Планирование продаж
Управленческий учет
Учет продаж ТМЦ и многие другие.
Решение
Установка “1С:Розница 8”
Проведенные работы:
Консультации по выбору программного обеспечения
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка ПО на компьютеры заказчика
Начальные настройки ПО для ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Результат работы над проектом
Одним из основных итогов внедрения “1С:Розница 8” в наших магазинах, стала возможность контролировать процессы прихода товара и его выбытие в автоматическом режиме. Теперь наши продавцы проводят инвентаризацию самостоятельно, без закрытия магазина. Подключение Терминала Сбора Данных (ТСД) в разы упростило этот процесс. Ушел огромный пласт проблем связанный с контролем и учетом ТМЦ. Удобный и интуитивно понятный интерфейс этой программы позволил быстро ее освоить. Это уменьшило время на обслуживание клиента. Для руководства ООО “Апекс-Поволжья” все проводимые складские операции стали видны в режиме онлайн. Это позволило оперативно анализировать ситуацию и принимать квалифицированные управленческие решения по планированию закупок недостающих номенклатурных групп.
Автоматизированы следующие процессы:
Анализ продаж ABC/XYZ
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Расчет нормативной себестоимости заказов
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Учет продаж ТМЦ
Один из принципов нашей компании - обеспечение предприятий качественным сервисом и новейшим инструментарием для увеличения их финансовых показателей.
Александр Кузьмин
Бесплатная консультация
За спросить денег не возьмем и подскажем пути решения вашей задачи.
