Автоматизация учета в связи с увеличением товарной номенклатуры для ООО "Идель"
Клиент:
Продуктовый магазин
г. Самара ООО "Идель"
О клиенте
ООО “Идель” - ведет небольшой бизнес в сфере розничной торговли продуктами питания.
Запрос клиента
Автоматизация процессов учета в связи с увеличением товарной номенклатуры.
В любом розничном магазине, торгующем продуктами существуют основные процессы, такие как выкладка товаров и их продажа непосредственно покупателю. Но также есть и другие действия, влияющие на четкую функциональность магазина. Это точный и оперативный учет товара. Его четкое оформление при поступлении и списании, контроль наличия штрихкодов, ценообразование.
К сожалению, сейчас мы испытываем трудности со всеми вышеизложенными процессами.
В добавок ко всему все осложнилось тем, что планировалось торговать крепким алкоголем и пивом. А для этого необходимо настроить обмен данными с ЕГАИС и вести корректный учет алкогольной продукции так, чтобы между системами не было расхождений. В противном случае можно попасть на штрафы или совсем лишиться лицензии.
До момента автоматизации весь учет велся в таблице Excel. Часто часть данных по остаткам не сходилась с фактическими данными. Штрихкоды отсутствовали и товар не бился на кассе. Не было возможности проводить сверку с ЕГАИС. Из за этого не раз принимались неправильные управленческие решения, связанные с закупкой товаров.
Проблема
Отсутствие автоматизации
Сложное взаимодействие с ЕГАИС, невозможность создания карточек товара, отсутствие возможности заполнения по каждому новому товару штрих кода, сложности с установлением цен и созданием контрагентов.
Анализ и поиск решения
Решение простое – автоматизация бизнес-процессов
По мнению специалистов “АлиоСофт” наиболее подходящим решением для клиента станет подключение “1С:Розница 8”.
Наши специалисты учли специфику и объемы продаж торговой точки. Программа предоставляет все необходимое для настройки корректного учета и передачи данных в надзорные органы.
Решение
Установка ПО "1С:Розница 8"
Проведение работ на рабочем месте кассира:
Монтаж рабочего места кассира
Установка и настройка ПО “Штрих-М: Кассир 5”
Подключение ККТ
Подключение сканера штрих-кода MINDEO СS2290 (2D)
Установка денежного ящика Форт 5М PUSH светлый
Установка детектора банкнот IRD-1000
Обучение кассира
Результат работы над проектом
В результате внедрения ПП "1С:Розница 8” у руководства и сотрудников ООО “Идель” появилась возможность осуществлять эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. А также автоматизировано рабочее место кассира, обеспечено оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговой точки. Теперь все управленческие решения принимаются оперативно и в полном объеме, что привело к повышению рентабельности всего предприятия.
После установки “1С Бухгалтерия 8 ПРОФ” и интеграции с "1С:Розница 8” предприятие получило оперативную передачу данных о поступлениях товара и его продажах из одной базы в другую. А бухгалтерия стала передавать корректные данные в систему ЕГАИС, в соответствии с Российским законодательством.
Все работы установке и настройке ПП и торгового оборудования были проведены в установленный договором срок, что еще раз доказывает профессионализм специалистов IT-компании “АлиоСофт”.
Мы обеспечили клиенту возможность:
Вести корректную работу с нормативно-справочной информацией
Управлять ассортиментом и ценообразованием
Управлять складом
Управлять запасами и закупками
Упрощенной работы с ЕГАИС
Принцип нашей компании заключается не только в том, чтобы обеспечить клиента необходимым программным обеспечением и оборудованием, но и в дальнейшем оказывать техническую поддержку.
Александр Кузьмин
На сегодняшний день мы продолжаем сотрудничать
с ООО "Идель" в рамках договора “1С:ИТС"
с ООО "Идель" в рамках договора “1С:ИТС"
Бесплатная консультация
За спросить денег не возьмем и подскажем пути решения вашей задачи.
