“1С:Розница 8 Базовая версия” - программа закрывающая вопросы учета товарооборота ИП Давыдова А.В.
Клиент:
ИП Давыдов А.В.
Магазин розничной продажи продуктов питания
г. Самара
О клиенте
ИП Давыдов А.В. занимается розничной продажей продуктов питания, безалкогольной продукции и товаров народного потребления. В собственности у предпринимателя несколько торговых точек.
Запрос клиента
Отображение прихода товаров, продаж и складских остатков.
Основной задачей автоматизированного бизнес-процесса является учет товародвижения в каждом магазине. Система должна отображать приход товара, его продажу и складские остатки. Для более рациональной работы продавца в ней должен быть реализован механизм автоматической инвентаризации, желательно без привлечения дополнительных людских ресурсов.
Проблема
Неточный учет, недостача, пересортица
Анализ и поиск решения
Решение простое – автоматизация бизнес-процессов
До автоматизации бизнес-процессов в магазинах весь учет велся в простой программе, куда вся информация заносилась вручную. Это занимало очень много времени. Постоянно возникали ошибки, связанные с некорректным вводом данных. Из-за этого показатели в графе “итого” были неточные, что не давало возможность принятия правильных управленческих решений. Также постоянно присутствовала недостача и пересортица, так как инвентаризация велась по “старинке” в виде “переклички”. На время инвентаризации магазины закрывались.
Проанализировав все недостатки ручного товароучета, руководство ИП Давыдова А.В. приняло решение автоматизировать работу по продажам и учету. С этим намерением они обратились в IT-компанию “АлиоСофт”. Обсудив со специалистами компании свои пожелания, совместно был выстроен четкий бизнес-план возможностей внедряемой программы.
Приняв во внимание все пункты бизнес-плана организации - заказчика, эксперты отдела программирования предложили установить на всех торговых точках “1С:Розница 8 Базовая версия”. Данный программный продукт в полной мере закрывает потребности в автоматизации по представленному бизнес-плану. Дополнительно настроив обмен, можно упростить и сделать прозрачным процесс контроля складских остатков в каждом магазине. Контролируя таким образом товароучет, руководство розничных магазинов способно принимать грамотные управленческие решения по закупкам. Встроенные аналитические отчеты по продажам помогают систематизировать номенклатуру, отобразить и выделить наиболее продаваемый товар. Возможность ввода информации по штрихкоду упрощает не только инвентаризацию, но и помогает производить обмен данными с информационными системами в разрезе маркированной продукции. То есть позволяет соответствовать законодательству РФ и всем нормам продаж маркированной продукции. “1С:Розница 8 Базовая версия” включает в себя возможность подключить все необходимое торговое оборудование, для полноценной работы торговой точки.
Решение
Внедрение «1С:Розница 8» Базовая версия.
Проведенные работы:
Консультация клиента
Доставка ПО в магазин заказчика
Подключение готового решения
Обучение персонала
Установленное ПО и торговое оборудование:
1С:Розница 8 Базовая версия
ККТ АТОЛ 30Ф с ФН 15 мес
Сканер ШК 2D Mindeo MD6600-SR, USB с подставкой
Сканер ШК Datalogic QW2420 QuickScan Lite 2D (черный, с подставкой, USB)
Результат работы над проектом
В результате проведенных работ по автоматизации торговых точек ИП Давыдов А.В, магазины получили следующий результат:
Реализован механизм учет товародвижения. Программа отображает все этапы оперативного учета. Составление и систематизация заказов поставщикам. Учет поступления товара на склад магазина. Ценообразование и розничная продажа.
Оперативная система настроена так, что в ней отображаются все складские движения. Это поступления, перемещения. Инвентаризация максимально упрощена. Сканер штрих кода считывает информацию о товаре, фиксирует наличие и при необходимости передает информацию в систему ЕГАИС или “Честный знак”. Реальную видимость остатков на складах отражает автоматическая система расчета остатков. За счет этого ассортимент пополняется по мере надобности. Пересортица снижается, рентабельность магазина повышается.
Процесс оформления заказов поставщику полностью автоматизирован.
В системе отражаются не только сформированные заказы, но также проверяются поступления и проводятся взаиморасчеты. В итоге товародвижения с поставщиком становятся прозрачными.
Лояльность клиента повышается благодаря скидкам и маркетинговым акциям. Процесс политики ценообразования полностью автоматический. В программе реализованы механизмы создания цен различными способами: закупочная, розничная, можно задать по индивидуальной формуле.
Настроено рабочее место кассира позволяющее проводить все необходимые кассовые операции. Прием и возврат оплат, открытие и закрытие кассовой смены, проведение инкассации с выемкой и без выемки денежных средств.
Оперативное формирование аналитики позволяет руководству более эффективно получать корректную информацию по продажам и принимать эффективные управленческие решения. Все это в разы повышает рентабельность всей организации.
Автоматизированы следующие функции:
Анализ продаж ABC/XYZ
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Планирование продаж
Расчет нормативной себестоимости заказов
Управление отношениями с поставщиками
Управление цепочками поставок
Учет неотфактурованных поставок
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы
Один из принципов нашей компании - обеспечение предприятий качественным сервисом и новейшим инструментарием для увеличения их финансовых показателей.
Александр Кузьмин
На сегодняшний день мы продолжаем сотрудничать
с ИП Давыдовым А.В. в рамках договора “1С:ИТС"
с ИП Давыдовым А.В. в рамках договора “1С:ИТС"
Бесплатная консультация
За спросить денег не возьмем и подскажем пути решения вашей задачи.
