1С-ЭПД

Обмен электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.

Описание

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. 1С-ЭПД в вашей программе 1С обеспечивает удобный переход на электронные перевозочные документы!

С 1 сентября 2022 года действуют "Правила обмена электронными перевозочными документами," утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

В программах 1С (сервис 1С-ЭПД) поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:

электронная транспортная накладная - обязательно с 01.09.2026;
электронный заказ (заявка) - обязательно с 01.09.2026;
электронный путевой лист;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд;
электронный договор фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.

Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:

подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском";
оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.

Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуем обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».

Возможности

Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами.
Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.

Дополнительно о технологии 1С-ЭПД можно прочитать здесь

Условия использования

Работает в программах:

1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница 3.0
1С:Управление холдингом
1С:Управление производственным предприятием 1.3
1C:ERP Управление предприятием 2.5
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация
1C:Управление торговлей
1С:Клиент ЭДО, ред. 2
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS). Подробнее >>

1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы необходим доступ в интернет.

Цена

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:

Наименование	Розничная цена за 1 документ (руб.)	Розничная цена (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД-200" на 12 месяцев	7,00	1 400,00
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев	6,00	3 600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев	5,00	5 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-2000" на 12 месяцев	4,75	9 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-3000" на 12 месяцев	4,67	14 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-4000" на 12 месяцев	4,63	18 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев	4,50	22 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-7000" на 12 месяцев	4,21	29 500
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев	4,00	40 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-20000" на 12 месяцев	3,50	70 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-30000" на 12 месяцев	3,20	96 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев	3,00	150 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев	2,50	250 000,00

Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев. Тарифы продаются через сертифицированных партнеров фирмы "1С". Для подключения и настройки 1С-ЭПД оставьте заявку.

Если вам нужна помощь для подключения и настройки, вы можете обратиться к партнеру фирмы «1С».

Техподдержка

Компания АлиоСофт оказывает техническую и консультационную поддержку сервисов 1С. При обращении на линию консультаций АлиоСофт укажите:

Регистрационный номер программы
Название организации
Версию программного продукта, название конфигурации